Estos días, viendo las noticias sobre el tema de la invasión y guerra de Rusia contra Ucrania, he escuchado a una persona atrapada en Kiev que se quejaba de que no había recibido ningún tipo de llamada por parte de las Autoridades Españolas para facilitarle la salida del país (a saber si disponían de su número de teléfono).
No sé si tiene razón o no, pero en este artículo intentaré informar de cómo funciona el tema por parte del Ministerio de Exteriores, y es sobre la herramienta que ofrecen y que se denomina «Registro de Viajeros» y que yo he puesto en práctica en mis viajes al extranjero.
El Registro de Viajeros es una herramienta que facilita el contacto con aquellas personas que se desplacen al extranjero sin fijar su residencia en el país de destino.
¿Cómo funciona el Registro de Viajeros?
El sistema, al que se accede desde la página web del Ministerio (Registro informático de viajeros) permite a quienes viajen al extranjero facilitar todos sus datos personales, los datos de su viaje (país de destino, lugares que va a visitar y en los que se va a alojar, nombre de los hoteles e incluso la medicación que cada persona tenga que tomar) y los de los familiares que tienen previsto acompañarle, así como los de las personas a las que habría que contactar en caso de emergencia.
Ello permitirá a la Unidad de Emergencia Consular, en caso de crisis, disponer en todo momento de listados actualizados de las personas que se encuentran de forma transitoria en el país o región afectada por la misma, facilitando la puesta en contacto con los viajeros y su asistencia en caso de necesidad.
Y funciona, la experiencia que yo he tenido es muy buena, en cuanto llegas al país te envían un mensaje donde pone todas las formas de contacto tanto con la embajada, como con los distintos consulados, porque los problemas pueden surgir cuando menos lo esperamos.
Si se tiene previsto desplazarse al extranjero sin fijar su residencia en el país de destino (por ej. por negocios o turismo) puede registrar sus datos en el Registro de Viajeros. Si lo hace va a ser más fácil que el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y de Cooperación le localice, le asista y, en su caso, le ponga en contacto con sus familiares en caso de emergencia (por ej. un desastre natural, un atentado terrorista o un conflicto armado). De todas formas, usted seguirá siendo responsable de actuar con la mayor diligencia posible para evitar cualquier riesgo para su seguridad. Tenga en cuenta, en cualquier caso, que los españoles que residen de forma permanente en el extranjero deben inscribirse en el Registro de Matrícula del Consulado de la demarcación consular en la que residan.
Si se tiene la posibilidad de incluir en el registro una fotocopia del DNI o pasaporte, su póliza de seguros, así como algún tratamiento médico o alergia particular que facilitará la labor consular en caso de accidente o enfermedad. Además, si se autoriza, se puede activar la función de geolocalización con su móvil y en caso de desastre natural o suceso de cualquier tipo permitirá a la Embajada o consulado localizarle.
¿Cuánto tiempo lleva registrarse?
Con solo unos minutos, uno puede registrarse y actualizar sus datos personales y los datos de sus viajes planeados.
¿Cómo funciona el sistema de registro?
Cuando uno/a se registra por primera vez, se crea una cuenta con un nombre de usuario y una contraseña. Esta cuenta va a permitir acceder al registro cuantas veces sean necesarias para actualizar los datos personales y los datos de los viajes.
La duración máxima de los viajes registrados no puede sobrepasar los 182 días. Los datos del viaje permanecerán accesibles hasta que el viajero decida borrarlos. No debemos olvidar que es especialmente importante que actualizar cualquier dato que cambie entre la fecha del registro y el momento en el que vaya a viajar.
¿Se puedo incluir a los familiares en mi registro?
Sí. Se puede introducir los datos de los familiares en el registro y seleccionar posteriormente si le van a acompañar o no en cada uno de los viajes que se tenga previsto realizar. También puede señalar una persona de contacto en caso de emergencia. Esta persona recibirá un mensaje de texto para que en los 2 días siguientes autorice su designación como persona de contacto. Además, también se puede mencionar las personas con las que se va acompañando, en este caso, al igual que en el caso anterior, recibirán un mensaje de texto para autorizar su designación como acompañante.
¿Cómo registrar un viaje con varios destinos?
Si se va a realizar un viaje con varios destinos en un mismo país, se puede incluir los detalles en el campo “Itinerario y localización en el país de destino” dentro del apartado “Datos sobre el viaje”.
Si se va a visitar varios países, se tiene que introducir los datos como si se tratara de viajes distintos.
¿Qué tratamiento se le da a la información proporcionada?
La información que se facilite se tratara de forma confidencial, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos y Garantía de los Derechos Digitales, y solo se utiliza para los fines para los que ha sido recogida.
